個人情報の取扱い

本ページはフォーム設計確認のための草案です。送信方式、保管先、保存期間、アレルギー情報の取扱いを確定後、公開前に最終確認します。

1. 取得情報

お問い合わせや宿泊相談の際に、氏名、連絡先、利用日、人数、相談内容等を取得する場合があります。食物アレルギー情報を取得する場合は、安全な食事対応の検討に必要な範囲に限ります。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、見積もり、予約、宿泊に必要な連絡
• 客室、食事、送迎、グラウンド等の手配と安全なサービス提供
• サービス改善と法令上必要な対応

3. 第三者への提供

法令に基づく場合や、ご本人の同意がある場合等を除き、個人情報を第三者へ提供しません。業務を委託する場合は、必要な範囲で適切に管理します。

4. 管理・保管

取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防ぐため、必要な安全管理措置を講じます。具体的な保管先と保存期間は、フォーム方式の確定後に定めます。

5. 開示・訂正・削除

ご本人から開示、訂正、利用停止、削除等の希望があった場合は、ご本人確認のうえ合理的な範囲で対応します。

6. 窓口